تعريف الدائرة:-

 تقوم دائرة القبول والتسجيل بقبول الطلبة وتسجيلهم ومتابعة قضاياهم حتى تخرجهم وكما تتولى متابعة قضايا الامتحانات. 

الرؤية:-

التميّز والإبداع والمسئولية العالية في متابعة طلبة جامعة الإسراء منذ دخولهم حتى تخرجهم بنجاح

الرسالة:-
تسعى دائرة القبول والتسجيل في جامعة الإسراء إلى الرقي والتحسين المستمر بمستوى الخدمة المقدمة في كافة مجالات القبول والتسجيل والإرشاد بالإضافة لمتابعة متطلبات التخرّج تيسيراً على طلبتنا الأعزاء

الأهداف:-

  • قبول الطلبة بالجامعة، وتنظيم السجل الأكاديمي، وتوفير الإرشاد الأكاديمي، ومتابعة رصد درجات الامتحانات، وإعلان النتائج ومتابعة متطلبات التخرج لكافة طلبة الجامعة.
  • اتباع أفضل الطرق الارشادية والأكاديمية لتوجيه الطلبة لإتمام دراستهم بكل سهولة ويسر.
  • العمل على توعية الطلبة بأنظمة ولوائح الدراسة من خلال الوسائل المختلفة.
  • تطوير أنظمة وإجراءات القبول والتسجيل بشكل مستمر.
  • العمل على توثيق وإنهاء إجراءات تخرج الطلبة بكل يسر وسهولة.
  • أتمته جميع نماذج القبول والتسجيل وحفظ وأرشفة البيانات والوثائق الكترونيا.
  • تقديم جميع المعلومات والإحصائيات المتعلقة بالطلبة للجهات المعنية وإصدار تقارير وإحصائيات دورية.
  • تطوير صالات القبول والتسجيل وتجهيزها بأحدث التجهيزات.

الخدمات التي تقدمها الدائرة لطلبة الجامعة:-

  • استقبال وقبول الطلبة في بداية كل عام دراسي ,وتنسيبهم بالتخصصات المختلفة حسب السياسة التي تحددها الجامعة.
  • إرشاد الطلبة في كافة عمليات التسجيل خاصة السحب والإضافة والتحويل والتأجيل والانسحاب وغيرها.
  • الاعلان عن الجداول الدراسية والامتحانات النصفية والنهائية.
  • استخراج وتصديق كافة الوثائق المتعلقة بملف الطالب الأكاديمي كشهادة القيد وكشف الدرجات والإفادات المختلفة.
  • استلام ومتابعة خط سير وتنفيذ طلبات التأجيل والتحويل من تخصص لآخر وطلبات إعادة القيد والانسحاب من الفصل الدراسي.
  • التواصل مع الطلبة ووضعهم بصورة حالتهم الأكاديمية مثل التحذير الأكاديمي، التأجيل، الانقطاع، والفصل الأكاديمي.
  • القيام بإحصائيات دورية عن أعداد المقبولين والملتحقين والمسجلين والخريجين لكل فصل دراسي.
  • اصدار بطاقة الطالب.
  • حل قضايا الطلبة المتعلقة بالتسجيل أو لجنة الامتحانات المركزية أو رصد العلامات.
  • أرشفة ملفات الطلبة إلكترونياً وأوراقهم الثبوتية والقرارات التي تصدر بحقهم خلال فترة دراستهم.
  • الاشراف على تخريج الطلبة وطباعة شهاداتهم وكشوف درجاتهم.