أخبار علميـة
||

دائرة المخازن والمشتريات:

هي إحدى دوائر جامعة الإسراء المعنية بتوفير احتياجات الجامعة، والحفاظ على المخزون وتخطيط وتنظيم وتنفيذ ورقابة إجراءات التخزين، وصرف المخزون حسب الكميات والنوعيات المقررة للوحدات والدوائر والأقسام حسب الطلب، بما يضمن استمرارية العمل بكفاءة وفاعلية.

رؤيتنا:

تلبية الاحتياجات المختلفة لكافة دوائر الجامعة وفق معايير الجودة، ووضع الخطط والميزانيات لمتطلبات واحتياجات الجامعة المختلفة.

الرسالة:

العمل بشكل يتكامل مع بقية الدوائر في الجامعة، وتخزين اللوازم المشتراة التي تحتاجها الجامعة من موادٍ خام وأدواتٍ وأثاثٍ وقرطاسيةٍ وغيرها , وتطبيق العمل الإداري وفق أرقى المعايير، بما يلبي احتياجات الجامعة، وبجاهزّيةٍ تامة.

الأهداف:

1- توفير كافة احتياجات الجامعة اللازمة لسير عمل كافة الدوائر.

2- تحقيق انسيابية تداول المخزن بكفاءة من خلال استخدام المساحات.

3- مساعدة إدارة المشتريات في تحديد الكميات المناسبة للشراء من المواد والأصناف التي تحتاجها الجامعة.

4- تغطية جميع المواد المستخدمة.

5- تخزين المنتجات المطلوبة في حالة سليمة وصالحة الاستخدام وبالكميات المطلوبة.

6- ضمان عدم ضياع أو تلف او سرقة الأصناف من خلال وضع نظام دقيق للإستلام والاحتفاظ والصرف.

7- تقليل تكاليف التخزين إلى أقصى حد ممكن.

المهام:

1- تحديد احتياجات ومتطلبات الجامعة ودوائرها المختلفة

2- تخزين اللوازم المشتراة التي تحتاجها كافة دوائر الجامعة.

3- صرف المواد والمستلزمات للجهات الطالبة من واقع طلبات واستمارات الصرف التي ترد الينا بعد اعتمادها.

4- اعداد استمارات لكل مادة مخزنية والتسجيل فيها من واقع استمارات (التسليم/الصرف/الاعادة/التخلص).

5- حصر موجودات (العهد الشخصية) على مستوى الوحدات المختلفة بالدوائر.

6- فتح بطاقة عهدة لكل موظف وتسجيل ما يصرف له.

7- استلام اللوازم المعادة من الإدارات بموجب طلبات الإعادة والقيام بحفظها حسب حالتها لحين التصرف فيها .

8- استلام العهد المسجلة من الموظفين عند انتهاء خدماتهم ومنحهم براءة ذمة.

9- جرد مخزان الهيئة بصفة ثانوية ودورية وفجائية.

10- القيام بعمليات استلام ومعايرة الأصناف المشتراة وتسجيلها ضمن الأرصدة المخزنية.

11- التأكد من سلامة الأمن  المخزني ضد السرقة والحريق والتقادم والحماية الخاصة بالمخزون.

12- عزل الأصناف الراكدة والتالفة والتخلص منها بطريقةٍ سليمة.