الرؤية (Vision)

الارتقاء إلى أعلى مستويات الكفاءة والتميز في إدارة المشتريات والمخازن، من خلال توفير احتياجات الجامعة من المواد والتجهيزات والخدمات بالجودة المناسبة وفي الوقت المناسب وبأفضل قيمة ممكنة، بما يدعم استدامة الموارد ويعزز الكفاءة التشغيلية ويسهم في تحقيق رؤية الجامعة ورسالتها وأهدافها الاستراتيجية.

الرسالة (Mission)

إدارة عمليات الشراء والتوريد والتخزين وتوزيع المواد والمستلزمات بكفاءة وشفافية، وفق الأنظمة والسياسات والإجراءات المعتمدة، بما يضمن الاستخدام الأمثل للموارد المالية والمادية، والمحافظة على المخزون والممتلكات، وتلبية احتياجات الكليات والدوائر والمراكز المختلفة في الجامعة بالجودة والسرعة والكفاءة المطلوبة.

أهداف الدائرة:

1. توفير احتياجات الجامعة من المواد والمستلزمات والتجهيزات والخدمات المختلفة وفق المواصفات المعتمدة، وبالجودة المناسبة وفي الوقت المناسب.
2. إدارة عمليات الشراء والتوريد وفق مبادئ الشفافية والنزاهة والمنافسة العادلة، ووفق الأنظمة والسياسات والإجراءات المعتمدة في الجامعة.
3. تحقيق أفضل قيمة ممكنة للموارد المالية من خلال ترشيد الإنفاق، والمقارنة بين العروض، واختيار الموردين وفق معايير الجودة والكفاءة والتكلفة.
4. إعداد وتنفيذ خطط المشتريات السنوية بالتنسيق مع الكليات والدوائر والمراكز المختلفة، بما يتوافق مع احتياجات الجامعة وخططها التشغيلية والاستراتيجية.
5. إعداد ومتابعة طلبات الشراء والعطاءات والعروض وأوامر التوريد والعقود ذات العلاقة، وضمان استكمالها وفق الإجراءات والأنظمة المعتمدة.
6. إدارة المخازن وتنظيم عمليات استلام المواد وفحصها وتخزينها وصرفها وفق أسس وإجراءات تضمن المحافظة عليها وسهولة الوصول إليها.
7. المحافظة على مستويات مناسبة من المخزون، وضمان توفر المواد الأساسية، والحد من حالات النقص أو التكدس أو التلف أو انتهاء الصلاحية.
8. تطبيق أنظمة حديثة لإدارة المخزون ومتابعة حركة المواد والمستلزمات، بما يضمن دقة البيانات وسهولة الرقابة والمتابعة.

: